| LALALIST | Дата: Среда, 09.11.2016, 03:34 | Сообщение # 1 |
|
Группа: Пользователи
Сообщений: 17
| https://egais.center-inform.ru/news/po_materialam_konferentsii_po_egais_aktualnye_voprosy_i_otvety_po_rabote_v_sisteme/
Уважаемые участники алкогольного рынка! Представляем вам наиболее интересные моменты
из выступлений представителей Росалкогольрегулирования
и ответов на вопросы от участников конференции по
ЕГАИС, прошедшей 20.10.2016 в Москве:
- Текущее состояние системы:
- ЕГАИС стабильно работает – без глобальных сбоев
- Информация по чекам передается с более чем 300 000 касс
- Уже передано более 870 000 000 чеков
- 120 000 активных пользователей ежедневно передают информацию в ЕГАИС
- Уже передано более 60 000 000 ТТН
РАР принимает пожелания от участников рынка, слушает их и вносит
изменения. Система активно развивается и обрастает доп. функционалом.
Письмо о дублях продаж – информативные, чтобы клиенты могли найти
причины и устранить их. Нет цели всех обложить штрафами – надо навести
порядок организационными мерами и настройками учетного и кассового ПО.
РАР дает сейчас вкатиться в систему и отработать свои бизнес процессы и
решения, а потом будет подкручивать контроль.
- Приведение остатков продукции в соответствие
Основная задача участников рынка – привести в соответствие свои остатки.
Ст. 8 171-ФЗ – все участники рынка обязаны фиксировать в ЕГАИС оборот
АП (даже организации или ИП, реализующие только пиво и пивную продукцию,
а также предприятия общественного питания, которые освобождены от
фиксации в ЕГАИС розничных продаж).
Ст.2 п. 16 «оборот - закупка (в том числе импорт), поставки (в том
числе экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа».
Хранение – это актуальные остатки в ЕГАИС, что означает, что все
участники должны будут отражать в ЕГАИС свой расход (реализацию) – или
по чекам через кассы или по актам списания.
Ставить продукцию на учет на Регистр2 можно без ограничений, а на
Регистр1 введено ограничение – не более 100 единиц маркированной АП в месяц от одного FSRAR_ID. Если больше – по
письменному запросу в МРУ
РАРа. Перед новым годом м.б. скорректируют это ограничение по количеству
в сторону увеличения. После нового года – могут убрать возможность
ставить на баланс большие остатки даже по письмам в МРУ РАРа. Остатки
надо было привести в соответствие уже к 01.10.16.
- Распроведение документов
Распроведение документов реализовано в УТМ, чтобы участники рынка могли
самостоятельно исправлять ряд ошибок, обнаруженных в своих действиях или
документах.
Если продукцию случайно списали с баланса, а потом ее нашли (оказалась
неучтенной в ЕГАИС) то ее можно поставить на баланс. Чтобы не было
злоупотреблений планируется ввести ограничение на срок, в течение
которого можно будет документы распроводить.
- Контроль лицензий
Будет осуществляться согласно реестру лицензий наполняемому либо РАРом,
либо органами исполнительной власти (ОИВ), ответственными в регионах за
лицензирование розницы, и обязанных передавать данные в РАР по розничным
лицензиатам согласно Постановлению правительства № 723. Сейчас надо
всем проверить корректность своих адресов и КПП по всем обособкам и
магазинам.
- Перевод производителей и импортеров по документообороту с ЕГАИС через УТМ
Плюсы - дешевле обслуживание (железо и т.д.) и проще документооборот с
контрагентами (акты разногласий, внесение изменений в документы). Уже
есть ряд производителей пива, которые без проблем перешли.
В УТМ планируется также перенести и функционал по штрихкодированию
марок. Вопрос будут прорабатывать в 2017 году.
По вводу начальных остатков РАР предлагает 2 решения:
- Акт постановки на баланс с помарочным сканированием каждой единицы маркированной продукции
- Отгрузка всех остатков в виде ТТН из «классического» ЕГАИС и ее прием через УТМ перед окончательным отключением данного функционала в
классическом ЕГАИС. Нюанс – нужно быть готовым обосновать ФНС, что это
не доп. объем произведенной подакцизной продукции, на которую налоговики
могут начислить второй раз акциз. Такое перемещение должно также
сопровождаться бумажными документами и отразиться в декларации за
соответствующий период.
Классика и УТМ одновременно работать не будут – после перехода на УТМ
функционал документооборота в классике отключается.
РАР планирует полностью перевести когда-нибудь производителей и
импортеров с классики на УТМ. Будет нормативные документы
регламентирующие передачу информации со счетчиков через УТМ. С 01.01.17 –
передача информации со счетчиков будет осуществляться через УТМ. Также
на УТМ планируется перевести и перевозчиков спирта и АП.
- Xsd-схемы документооборота
Всем участникам надо переходить на вторую схему и чем скорее, тем лучше.
Возможно, что в будущем появятся третья и следующие версии документов
например, в ТТН планируется указывать отдельно акциз) и тогда первая
версия документов уже должна быть убрана из возможностей УТМ
одновременно в УТМ будут поддерживаться всего две версии документов).
- Сверки по движению продукции по Регистру2 остатков в ЕГАИС
РАР сейчас прорабатывает возможность предоставления по соответствующему запросу истории движения АП по Регистру2.
- Контроль остатков с 01.01.17
Контроль остатков с 01.01.17 будет заключаться в более пристальном
внимании и анализе со стороны РАРа за большими объемами движения АП –
постановки на баланс, списания и пересорта продукции (причины с точки
зрения легальности происхождения). На участниках рынка это никак не
отразится – запретов уходить в минус по Регистру2 не будет. РАР, в
случае заинтересованности, скорее всего, будет слать письмо с просьбой
прокомментировать такое движение АП и дать разъяснения в случае
необходимости.
- Закрытие минусов на Регистре2
Указан один операционный день в качестве срока, в течение которого
необходимо закрыть образовавшийся минус по остаткам продукции на
Регистре2 в случае ее продажи через кассу и отсутствия положительного
остатка на Регистре2. Этого времени должно хватить, на то, чтобы
перевести продукцию с Регистра1 или поставить продукцию на баланс на
Регистр2. Возможно, что срок этот будет скорректирован – РАР будет
анализировать и держать вопрос на контроле. Срок этот не утвержден
нормативными документами. Если его изменят – РАР внесет изменения в
пояснения.
- Обновление УТМ до версии 2.0.4
Оно подготовлено. Но, т.к. в нем реализован контроль лицензий, то
установка такого обновления может заблокировать работу участников рынка с
некорректными данными, содержащимися по ним в реестре лицензий, а
перед новых годом это негативно скажется на продажах и обороте
участников рынка.
Как вариант, возможно, РАР разрешит устанавливать обновления в ручном
режиме тем участникам, которые очень заинтересованы в обновлении и у них
все хорошо с данными о лицензиях в Реестрах, т.е. установка будет по
желанию, не принудительно для всех - как это было в период с 01.06.16 по
01.08.16 при переходе на версию 2.0.3.
Внимание! В версии 2.0.4 изменился адрес сервера dns –стало 3 адреса,
которые можно увидеть на форуме РАРа. На рабочем месте клиента надо их
прописать в настройках. РАР обращает внимание на необходимость
прописывать именно имена dns, а не ip-адреса, т.к. его сервера могут в
любой момент переехать (имя при этом сохранится и не изменится).
РАР обращает внимание на то, что нельзя выкладывать в интернет в
свободный доступ адреса домашних страниц УТМ. Сейчас критических данных
там нет, но они могут появиться (например, функции администрирования). А
злоумышленники могут внести изменения в настройки и участника рынка
могут возникнуть неприятности.
- «Медленные» чеки
Существует проблема медленного подписания чеков (до 3-х минут). РАР
создал отдельную ветку на форуме и предложил указать конкретику и
установить специального агента для фиксации событий и разбора ситуации,
но так никто и не откликнулся. Обычно в ходе анализа выяснялось, что у
клиентов на рабочем месте с УТМ установлено много прочего ПО
антивирусы, firewall и пр.), которые не пропускают данные и занимают
вычислительные ресурсы рабочего места, из-за чего тормозится работа
- Наименования производителей и импортеров в буквенно-цифровом виде
От участников рынка поступило предложение не передавать в xml ТТН
наименования производителей и импортеров, а ограничиться передачей
только их кода (с целью уменьшения объема передаваемых данных) с
последующим подтягиванием из справочников по этим кодам наименований.
Представители РАРа прокомментировали, что для рассмотрения электронного
документа, заверенного электронной подписью отправителя, в суде в
качестве доказательной базы, электронная версия ТТН должна содержать в
себе в буквенно-цифровом виде наименования контрагентов, в т.ч.
производителей и импортеров АП.
- Декларации в части расходной части РАР обещал формировать автоматом
Есть ряд нюансов, которые мешают этому. В частности разная методика учета отгруженной, но еще не полученной продукции.
РАР рассматривал 2 варианта:
- Скорректировать форму декларации, но это надо внести изменения в нормативные документы и согласовать их, а потом реализовать все с
технической точки зрения.
- Прожить год с текущий ситуацией – потом декларирование отменят.
РАР понимает, что расхождения по декларациям и данным в ЕГАИС неизбежны,
но если эти расхождения незначительные, объяснимы и логичны, то ничего
страшного, а если расхождения будут в разы, то тут у РАРа возникнут
вопросы.
При формировании деклараций необходимо опираться на данные журналов
учета розничных продаж. Чтобы было участникам рынка проще, РАР
рассмотрит возможность выгружать данные из журнала учета в ЕГАИС в виде
xml-файлов за какой-то ограниченный период, например – за день (чтоб
объем таких данных не был бы слишком большим и не сказался на
производительности системы).
- Двойные продажи
Как доп. контроль РАР предложил разработчикам кассового и учетного ПО
хранить подписанные и еще не переданные чеки в ЕГАИС в back up – если
УТМ упадет, то после его восстановления данные можно вытащить из back up
и направить их в ЕГАИС. Аналогично можно хранить и еще не обработанные
ТНН.
Ситуация: Поставщик отправил продукцию покупателю и
отправил товар. Покупатель подписал бумажную ТНН, а в ЕГАИС не
подтвердил, а через месяц отказал ТТН в ЕГАИС – что делать поставщику?
Претензий к продавцу нет - поставщик сделал все, что от него
требовалось, на руках у него есть бумажная ТТН, подписанная покупателем,
подтверждающая, что тот принял товар. Поставщику надо писать жалобу на
покупателя в ОИВ.
- Пересорт по алкокодам
Его лучше не допускать - необходимо сравнивать пришедшую продукцию с
данными в ЕГАИС – считать хотя бы одну марку из партии и проверить через
сайт fsrar.ru. Не допускать ситуаций с пересортом лучше сразу в учетной
программе. Если пересорт образовался, то сейчас можно списать продукцию
и поставить на баланс с другим алкокодом.
- Остатки АП
Законодательство и РАР требуют привести от всех участников рынка все
свои остатки в соответствие к 01.10.16. Контроль будет включен с
01.01.17 и только по остаткам по маркируемой продукции. Достоверные
остатки на текущий момент по пиву требовать РАР не будет, но рекомендует
их тоже поддерживать в актуальном состоянии. Дополнительно до
участников рынка будет доведена информация о том, с какого момента РАР
станет требовать достоверные остатки и по пиву. У ОИВ субъектов будут
отчетные блоки по остаткам продукции у участников рынка, и ОИВы могут
прийти с проверкой этих остатков.
- По JaCartaм
Если носитель вышел из строя, то необходимо обратиться в УЦ, выдавший
подпись и заменить его по гарантии. Частично проблему решает смена
библиотек. По статистике 3% носителей выходят их строя. Сейчас идут
более надежные носители с гораздо меньшим процентом выходящих из строя.
- Справочник системы ЕГАИС
Справочник системы ЕГАИС все время дополняется данными из реестров
лицензиатов от ОИВ субъектов и от РАРа., а также при самостоятельной
регистрации после проверки в ФНС. Данные из этого справочника не
удаляются. Продавцы АП при формировании ТТН должны сами аккуратно
выбирать из справочника корректного контрагента – строго согласно тому,
куда отгружается продукция и это должно соответствовать реальному адресу
отгрузки, а также должно соответствовать данным в бумажной накладной.
Маркируемую продукцию отгружать можно только лицензиатам.
- Протокол проверки марки
РАР планирует добавить в протокол проверки марки информацию о том – была
ли бутылка с такой маркой уже где-то реализована в рознице (чтоб можно
было проверить – не повторная ли это марка и чтоб не было дублей марок).
Он-лайн контроль подлинности возможен только с внедрением
RFID-технологии, но пока это дорого, да и рынок не готов к покупке новых
ридеров и оборудования для записи таких марок – надо отладить работу
текущий версии ЕГАИС.
- Отчеты об импорте
По одной ГТД может быть несколько отчетов об импорте. Главное, чтобы не было ошибок и в них не превышался бы фактический объем
- Нечитаемый штриховой код на марках у оптовика
Если у оптовика шк с марки не считывается, то он такую продукцию должен
списать. Функционал по запросу шк с нечитаемых марок предназначен только
для розницы.
- Учет продукции по алкокоду
Учет продукции должен осуществляться по тому алкокоду, который присвоил
продукции производитель или импортер. С переходом производителей и
импортеров на УТМ проблемы с разными алкокодами не будет.
- Дата акта списания и дата фиксации акта br/>Оптовик забыл направить в ЕГАИС акт списания и попал на штраф в
результате проверки. Что делать – какой датой делать акт списания?
Сведения о любом перемещении и движении продукции в ЕГАИС необходимо
фиксировать – лучше поздно, чем никогда (меньше последствия, в т.ч.
меньше штраф). Акт д.б. с датой равной дате списания. А вот дата
фиксации документа в ЕГАИС д.б. текущей.
- Реестр лицензиатов
Реестр лицензиатов периодически выкладывается РАРом в открытом виде для скачивания разработчикам ПО на сайте fsrar.ru.
- Читаемость шк
По закону производители и импортеры шк должны так наносить, чтобы он
читался с ФСМ и АМ в течение всего срока хождения АП. Если есть проблемы
– надо требовать от поставщиков читаемости марок.
- Разделение лицензий
С марта 2017 года будут выдаваться отдельные лицензии на розничную
продажу АП и розничную продажу АП при оказании услуг общественного
питания. Будет жестче контроль за тем, чтобы в магазинах соблюдался
режим ограничения продаж АП по времени. С технической точки зрения для
участников рынка такое разделение лицензий ничего не несет.
- Про сроки фиксации сведений для оптовиков
Приказ Минфина №84-Н установил сроки фиксации сведений в ЕГАИС только
для розничных участников. Оптовики должны ориентироваться на сроки
согласно 149 приказу РАРа, в который будут внесены изменения. Они сейчас
подготовлены и проходят внутреннее согласование
- Фиксация реализации АП селами и общепитом
Села и общепит могут фиксировать реализацию маркированной продукции и по
чекам (продажа бутылок целиком или их открытие) и актами списания.
- Возврат АП после окончания срока действия лицензии
Оборот маркированной АП после окончания срока действия лицензии не
возможен, в т.ч. возврат или перемещение в другое обособленное
подразделение. Возвраты и перемещения надо делать пока лицензия
действует.
- Как проверить подлинность продукции по марке?
- Использовать ЛК на сайте fsrar.ru
- Использовать теминал сбора данных (ТСД) со специальной программой
- Использовать мобильное приложение АнтиКонтрафактАлко
- Постановка на баланс больших объемов «неучтенки»
После 01.01.17 нельзя будет поставить на баланс большие объемы АП (даже
через механизм направления писем в МРУ РАРа, который можно использовать
сейчас).
- Методологические вопросы
На методологические вопросы и вопросы правового характера не отвечает
даже тех поддержка – их можно задавать через специальную форму - http://www.fsrar.ru/feedback.
- Местонахождение журнала учета розничных продаж
Журнал учета должен находиться по месту деятельности указанному в
лицензии или по месту регистрации в ФНС (для пивняков). Если журнал
ведется программными средствами, то рабочее место должно быть оснащено
принтером для печати листов или надо ежедневно привозить в точку продаж
например из офиса или из дома) распечатку по журналу и подшивать ее.
- QR-код на чеке станет обязательным с 31.03.17
С 31 марта 2017 года (с момента вступления в силу 171 приказа РАРа «О
перечне сведений, содержащихся в штриховом коде документа,
предоставляемого покупателю …..») QR –код на чеках, выдаваемых
покупателям АП, станет обязательным.
- Тех поддержка ЕГАИС
Тех поддержку по ЕГАИС осуществляет Мск филиал ЦИ, выиграв торги и заключив госконтракт.
Варианты обращения в ТехПО:
- заявки в ЛК участника ЕГАИС (предпочтительнее)
- письма по e-mail
- Тел. (499) 250-03-73
Каждой заявке присваивается свой уникальный номер. Ответ осуществляется в течение 15 минут. Закрывает заявку сам
клиент или оператор - если клиент не реагирует на ответ более 3 дней.
Статистика по обращениям за 2016 год:
Более 30 000 обращений:
77% - по вопросам ЕГАИС от оптовиков и розничных участников
11% – по вопросам декларирования
8% - по вопросам ЕГАИС от производителей и импортеров
4% - оставшиеся разные вопросы
По типам вопросов:
76% – запрос информации – что и как
12% – вопросы по учетным программам и их взаимодействию с УТМ
11% - вопросы по УТМ
1% – вопросы по серверам и соединению с УТМ
|
| |
| |
